Personvernerklæring

​1. Om personvern hos oss

Halden Næringsutvikling (HNU) er en næringsforening som arbeider for å styrke næringslivet i Halden gjennom samarbeid, nettverksbygging, kompetanseutvikling og møteplasser.

​

Vi ønsker at medlemmer, samarbeidspartnere og besøkende skal være trygge på hvordan vi håndterer personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene beskyttes, og hvilke rettigheter du har. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

​

2. Hvem er behandlingsansvarlig?

Halden Næringsutvikling er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som del av foreningens virksomhet.

Kontaktinformasjon

Halden Næringsutvikling (HNU)

Organisasjonsnummer: 922 570 264

Besøksadresse: Kongegården, Wiels Plass 1, Halden

Postnummer: 1771 Halden

E-post: leder@haldennu.no

Telefon: +47 906 36 780

Nettside: https://www.haldennu.com/

Du kan kontakte oss dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å benytte deg av rettighetene dine.

​

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

​

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du er i kontakt med oss.

Dette kan omfatte:

• Navn og kontaktinformasjon

• E-postadresse og telefonnummer

• Bedrift, organisasjon og stillingstittel

• Opplysninger knyttet til medlemskap og fakturering

• Påmelding og deltakelse på kurs, møter og arrangementer

• Opplysninger du gir gjennom kontaktskjema eller e-post

• Påmelding til nyhetsbrev og kommunikasjon

• Tekniske opplysninger ved bruk av nettsiden

Vi samler ikke inn flere opplysninger enn det som er nødvendig for de aktuelle formålene.

​

4. Hva bruker vi personopplysningene til?

4.1 Kontaktskjema og henvendelser

Når du kontakter oss gjennom nettsiden, e-post eller telefon, bruker vi opplysningene til å besvare henvendelsen og følge opp eventuell videre dialog. Behandlingen bygger normalt på vår berettigede interesse i å kunne besvare og følge opp henvendelser.

​

4.2 Medlemskap i foreningen

Ved innmelding og oppfølging av medlemskap behandler vi opplysninger om medlemsbedriften og dens kontaktpersoner. Opplysningene brukes til medlemsadministrasjon, fakturering, medlemsinformasjon og oppfølging av medlemsfordeler. For personlige medlemmer kan behandlingen være nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen.

For kontaktpersoner hos medlemsbedrifter vil behandlingen normalt bygge på vår berettigede interesse i å administrere medlemsforholdet. Regnskapsopplysninger behandles også for å oppfylle rettslige forpliktelser.

​

4.3 Påmelding til arrangementer og kurs

Når du melder deg på et arrangement, kurs, møte eller nettverkssamling, behandler vi opplysninger som er nødvendige for å administrere deltakelsen. Dette kan omfatte navn, kontaktinformasjon, bedriftstilknytning, arrangement og eventuelle opplysninger du selv oppgir ved påmelding. Vi bruker opplysningene til påmeldingsbekreftelser, praktisk informasjon, deltakeradministrasjon og eventuell fakturering. Behandlingen bygger på avtale når du personlig er part i avtalen, eller berettiget interesse når vi administrerer deltakelse på vegne av en virksomhet. Opplysninger som er nødvendige etter regnskapslovgivningen, behandles på grunnlag av rettslig forpliktelse.

​

4.4 Nyhetsbrev og invitasjoner

Vi sender nyhetsbrev og informasjon om relevante aktiviteter, arrangementer, kurs og muligheter i næringslivet til personer som har meldt seg på slike utsendelser.

​

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å benytte avmeldingslenken i nyhetsbrevet eller kontakte oss direkte. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.

​

For øvrige medlemsrelaterte utsendelser vurderer vi behandlingsgrunnlag og reglene for elektronisk markedsføring ut fra utsendelsens innhold og mottakerforholdet.

​

4.5 Drift og sikkerhet på nettsiden

Vi kan behandle nødvendige tekniske opplysninger for å drifte, vedlikeholde og beskytte nettsiden mot feil og uautorisert tilgang. Dette kan omfatte IP-adresse, tekniske logger og informasjon om nettleser og enhet. Behandlingen kan bygge på vår berettigede interesse i å sikre stabil og trygg drift, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

​

5. Informasjonskapsler (cookies) og eksterne tjenester

Halden Næringsutvikling benytter informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier på www.haldennu.com. Nettsiden er utviklet på publiseringsplattformen Wix og benytter ulike digitale tjenester for å tilby informasjon, kontaktskjema, arrangementspåmelding, nyhetsbrev og annet innhold.

​

Hva er informasjonskapsler?

Informasjonskapsler er små tekstfiler som kan lagres på enheten din når du besøker en nettside. De kan brukes til å sikre teknisk funksjonalitet, huske innstillinger og muliggjøre ulike tjenester.

Noen tjenester kan også behandle tekniske opplysninger, som IP-adresse og informasjon om nettleseren din, uten nødvendigvis å lagre informasjonskapsler.

​

Nødvendige informasjonskapsler

Vi benytter nødvendige teknologier for å sikre at nettsiden fungerer på en trygg og stabil måte. Dette omfatter blant annet funksjoner knyttet til Wix og vår løsning for samtykkehåndtering. Strengt nødvendige informasjonskapsler kan benyttes uten forhåndssamtykke når vilkårene for dette er oppfylt.

​

Eksterne tjenester

Nettsiden benytter eller har integrasjoner med følgende tjenester:

Wix CMS - Brukes til å administrere og vise innhold på nettsiden.

Wix Events - Brukes til informasjon om arrangementer og håndtering av påmeldinger.

Mailchimp - Brukes i forbindelse med administrasjon og utsendelse av nyhetsbrev. Personopplysninger som navn og e-postadresse kan behandles når du registrerer deg for slike utsendelser.

Google Maps - Brukes til å vise kart og geografisk informasjon. Når karttjenesten aktiveres, kan tekniske opplysninger bli overført til Google.

Vimeo - Enkelte sider kan inneholde videoinnhold fra Vimeo. Når slikt innhold lastes inn, kan Vimeo behandle tekniske opplysninger om besøket.

Google reCAPTCHA -  Kan benyttes til å beskytte nettsidens skjemaer mot automatiserte henvendelser og misbruk. Bruken av disse tjenestene er underlagt de personvern- og samtykkekravene som gjelder for den aktuelle behandlingen.

​

Samtykke til informasjonskapsler

Vi benytter Usercentrics for Wix til å administrere informasjonskapsler og personvernvalg. Gjennom samtykkeløsningen kan du få informasjon om aktuelle teknologier og velge hvilke valgfrie tjenester du ønsker å tillate. Informasjonskapsler og teknologier som krever samtykke, skal ikke aktiveres før gyldig samtykke er gitt. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt gjennom nettsidens personverninnstillinger.

Oversikt over informasjonskapsler

Informasjon om informasjonskapsler og tilsvarende teknologier, inkludert formål, leverandører og lagringstid, gjøres tilgjengelig gjennom vår samtykkeløsning fra Usercentrics.

​

Spørsmål om personvern

Har du spørsmål om vår bruk av informasjonskapsler eller behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss:

Halden Næringsutvikling (HNU)

E-post: leder@haldennu.no

Nettside: www.haldennu.com

6. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi selger ikke personopplysninger.

​

Ved arrangementer som gjennomføres i samarbeid med andre næringsforeninger i Østfold, kan det være nødvendig å dele relevante deltakeropplysninger med medarrangører.

​

Dette kan omfatte navn, bedriftstilknytning og kontaktinformasjon når opplysningene er nødvendige for å administrere arrangementet.

​

Der flere virksomheter har ansvar for behandlingen, avklarer vi ansvarsfordelingen i samsvar med personvernregelverket.

7. Overføring av opplysninger utenfor EØS

Enkelte digitale tjenesteleverandører kan behandle eller gi tilgang til personopplysninger fra land utenfor EØS.

Dersom dette skjer, sørger vi for at overføringen har et gyldig grunnlag etter personvernregelverket, og at nødvendige beskyttelsestiltak er etablert.

​

8. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og opplysninger fra kontakthenvendelser oppbevares så lenge det er nødvendig for oppfølging og eventuell dokumentasjon: 

​

Medlemsopplysninger oppbevares så lenge medlemskapet består, og deretter så lenge det er nødvendig for lovpålagte eller andre legitime formål.

​

Opplysninger fra arrangementspåmeldinger oppbevares så lenge det er nødvendig for gjennomføring og etterarbeid.

​

Opplysninger knyttet til nyhetsbrev behandles frem til du melder deg av, med mindre vi har et annet gyldig grunnlag for videre oppbevaring.

​

Regnskapsmateriale oppbevares i henhold til gjeldende lovkrav.

9. Bilder og omtale fra arrangementer

I forbindelse med våre aktiviteter kan det bli tatt bilder eller laget omtaler fra arrangementer og møteplasser. Når samtykke er nødvendig, innhenter vi dette før publisering.

​

Du kan kontakte oss dersom du har spørsmål om bilder eller omtale hvor du er identifiserbar.

10. Hvordan beskytter vi opplysningene?

Vi benytter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang.

Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som trenger dem for å utføre relevante arbeidsoppgaver.

​

Vi vurderer sikkerheten i våre systemer og rutiner og gjør nødvendige forbedringer ved behov.

​

11. Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket, på nærmere vilkår, rett til å:

• Få informasjon om behandlingen av personopplysninger

• Be om innsyn i opplysninger vi har om deg

• Få uriktige opplysninger rettet

• Be om sletting av personopplysninger

• Be om begrensning av behandlingen

• Protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse

• Få utlevert opplysninger i et strukturert format når retten til dataportabilitet gjelder

• Trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke

Du kan kontakte oss på leder@haldennu.no for å benytte rettighetene dine.

​

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket. Se www.datatilsynet.no for mer informasjon.

​

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, systemer eller rutiner endres, eller dersom regelverket krever det.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på nettsiden vår.

​

13. Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern eller hvordan vi behandler opplysninger?

Ta gjerne kontakt:

​

Halden Næringsutvikling (HNU)

Kongegården, Wiels Plass 1, Halden

E-post: leder@haldennu.no

Telefon: +47 906 36 780

Nettside: www.haldennu.com